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Los Expertos

Gsanz
24 sept 2017
3 Min. de lectura

Después de este parón vacacional comienzo con un breve relato sobre la importancia de los expertos, en su justa medida.

Cierto es que también se podría llamar el valor de estimar bien pero el nombre de los expertos atrae más a la gente para visitar el blog.

No adentramos en el tema que es el juicio de los expertos. Además es una técnica que en diferentes metodologías exponen su uso como una técnica de valoración. Entonces, cual es el problema? Pues bien en muchas ocasiones y en muchos proyectos la persona que realiza la valoración es la que tiene más conocimiento del tema "Experto" por lo que es capaz de tener en su cabeza todo el organigrama, necesidades y requisitos que se puedan necesitar para el proyecto.

Que pasa cuando preguntas cuantos soldados tienes? En este video se ve claro.

Hasta aquí todo parece positivo y tiene buena pinta, tengo una persona que sabe todo lo que necesito para el proyecto, lo compro ahora mismo.

Entramos en la fase de la estimación por el "Experto" en la que con su sabiduría realiza la valoración de lo que tardaría en realizar ese proyecto. Pues bien el común de los mortales tendrá una diferencia entre un 1 y un 10% mínimo de desvió respecto a la estimación realizada.

Seguro que a más de uno esto le empieza a sonar, jeje pues ahora hay que añadir que el comercial acount manager o gerente de turno querrá maquillar los datos así que sobre el juicio del experto bajará la estimación. Lo normal es que la baje entre un 5 y un 10 % así que ya estamos en un - 20 % sobre la estimación del experto.

Ya nada puede ir mal, solo queda ponerse al proyecto y echar horas. Pues se añade el último punto mas importante que es la parte que no te han contado. El "experto" que para eso es el sabio se le necesita ne otros proyectos por lo que no puede apoyar al equipo ni dar indicaciones de como a pensado el realizarlo para dar esa estimación. Genial, si la ley de Murphy se cumple siempre "cuando algo va mal, puede ir peor" este pequeño inconveniente suele suponer entre un 5 y un 15% (según su % de participación) así que en las peores situaciones ya estamos en un fabuloso - 35 %.

Felicidades ya hemos conseguido que un proyecto vaya mal antes de empezarlos. Como resultado solo decir que cada persona para una determinada tarea su estimación y entendimiento de la misma es diferente.

No es lo mismo ser un soldado espartano que va a la guerra que un granjero que con todo su espíritu y buena voluntad decide ir a la guerra.

El tiempo de desarrollo puede ser muy diferente. .
La eficiencia de cad apersona es diferente
LA visión de la tarea y su solución es diferente
Los riesgos que aparecen se atajan de forma diferente.
La calidad del resultado también es diferente

Todos queremos tener un equipo lleno de soldados espartanos pero esto no es así en la mayoría de los casos por lo que te recomiendo las siguientes acciones.

Involucra a las personas que puedan realizar la tarea en la estimación.
Que esas personas lleguen a un consenso sobre la estimación compartiendo el por que de su estimación.
Registra todos los comentario o aclaraciones que se realice durante la estimación para que cuando se vaya hacer se vea el camino elegido en relación a la estimación.
Coge la media de la estimación, lo normal es que el resultado de la tarea este cerca de ese resultado
Si para una tarea necesitas a un experto, asegurate que le tendrás para esa tarea, no intentes que realice más partes del proyecto, centrale en realizar la parte que no sabes o que no tienes el control.
Lo más importante pon a alguien a su lado durante la tarea para que aprenda. El experto se irá y seguro que necesitas modificar o adaptar lo realizado y aunque parezca mentira, los expertos también se equivocan. Ese tiempo invertido será oro después de un tiempo.