Empresa hacia metodología AGIL- Parte 3 Tipo de Equipos

Según las empresas o proyecto podemos encontrarnos con diferentes tipos de equipos.

Equipos son fijos, siempre es el mismo equipo para todos los productos, proyectos, servicios y esos equipos cada vez van absorbiendo más trabajo, les llamare equipo “Para Todo”.

Empresas o Equipos que trabajan por proyectos que según entra un proyecto crean el equipo y este se mantiene lo que dura el proyecto, les llamare “New Team”

Por ultimo con la empresa que tiene un núcleo fijo y otro rotativo, es decir hay personas en varios equipos, les llamare equipo de “Satelite”

Ahora vamos a ver qué es lo que sucede en cada una de estas empresas con estos tipos de equipos.

Equipo “Para Todo”: este equipo trabajara un la herramienta y tendrá más visible todo el trabajo a realizar. No obstante este trabajo no será eficaz ya que se entremezclaran muchos productos, proyectos y servicios a realizar al mismo tiempo. Esto repercutirá en la planificación ya que no se podrá exponer una fecha de finalización exacta de ninguno de ellos. Ni exacta ni cercana o aproximada. Además seguirán entrando cosas nuevas por lo que los retrasos irán aumentando, puede que incorporan a alguien nuevo en el equipo al tener una visibilidad de todos los requisitos a realizar, lo cual es una ventaja ya que aunque no sepas decir cuando acabas puede decir para cuanto tiempo tienes trabajo algo vital para la empresa.

Tengo para 4 personas de un equipo con trabajo para 4 meses si añado a alguien más ese mismo trabajo disminuirá, no proporcionalmente recordémoslo, y se podrán asumir nuevos proyectos.

Equipo “New Team”: Son los equipos que en teoría mejor deben de funcionar, pero para arrancarlos no es ponerlo y listos, ya son productivos. Todos los equipos tienen un tiempo de adaptación de los integrantes del equipo, cada uno debe encontrar su posición, no su roll. Existirá una posible lucha de poder que se debe gestionar, discusiones de cómo trabajar, por mucho que esté definido será necesario volver a definir el trabajo bajo una misma base pero con su adaptación al equipo. Esto es lo que suele llamarse hacer entre todo el equipo un DoD y definir bien entre todos cada paso a dar.

Las ventajas:

Definirán entre todos como funcionar y que nivel de metodología quieren usar.

Equipo más productivo de la empresa, cuando comiencen a funcionar serán un reloj, no tendrán distracción y estarán centrados en un objetivo común.

El conocimiento del proyecto se reparte por igual lo que permite no depender de ningún componente del equipo que pueda tirar hacia él.

Las desventajas:

Estos equipos se forman con cada proyecto por lo que puede que para un proyecto debas contratar gente de fuera que no tengan el conocimiento de metodología de trabajo, añadiendo más tiempo de adaptación.

La finalización del proyecto puedes perder parte del equipo por lo que el final se desplace de las fechas prevista y baje el rendimiento

Se producen en las personas con cada proyecto una gestión del cambio que en cada caso será diferente dependiendo del equipo al que vaya.

Valido principalmente para proyectos con principio y fin del tipo llave en Mano.

Equipo “Satelite”: Son equipos mixtos o equipos en los que hay un grupo fijo y personas que por sus conocimientos van como satélites en los proyectos. Estos equipos son los más complicados de gestionar debido a que cada equipo puede tener una forma de trabajar diferente por lo que si llega alguien de fuera debe acatar las reglas del juego de ese equipo o los cambios que haya habido desde la última vez que estuvo.

Además podemos encontrarnos que la persona esta compartida en varios equipos con diferentes responsables con porcentajes acordado entre ellos de trabajo. Esto del % es algo común por la dirección y que cae en un gran erro a la larga. A quien no le han dicho eso de, dedica el 40 % de tu tiempo a esto. Como calculas eso, el 40 % es suficiente para terminar las tareas encomendadas. Al final no se dedicará el 40 ni el 50 sino que la persona intentara llegar a terminar la tarea en un tiempo razonable. El problema es que siempre se defraudará a alguno de los proyectos por que no dedica ese % hablado. Consejo, no repartas % sino tareas con unas horas estimadas por las personas que las van a realizar.

En el siguiente Post comentaré como creo que se debe implantar una metodología de trabajo, ya sea Scrum, CMMI, PMP, Kanban, etc.